martes, 23 de abril de 2013

Introduccion

     

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Donde encontraras información basada a la informática, sus conceptos y algunas palabras  especificadas para que el uso de la información sea entendible. Esperando sea de utilidad  por que...





Esperamos que le sirva de ayuda la información que se encuentra en este blog. Se hizo con la finalidad de brindarle apoyo e información confiable, en este blogger se darán  a conocer los  temas de la administración para informática, el objetivo es identificar la importancia del proceso administrativo en el área de informática, formular, gestionar y evaluar el desarrollo de proyectos informáticos en las organizaciones, etc.

Este blogger cuenta con un glosario donde puedes acceder a buscar las palabras que tu  aun no sabes la definición y otros temas de mucha importancia que se irán anexando más adelante, como introducción te daremos la definición de administración...

 
Roblero Ángel Martha y verónica Viney Escalante Velázquez









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definicion de administracion

           <<ADMINISTRACION >>       
 
La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.
En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones e intentar comprender su real funcionamiento, su evolución, crecimiento y conducta. Si la técnica no se basara en el conocimiento de la ciencia, entonces estaríamos frente a un ensayo empírico y estaríamos actuando de una forma que no puede ser considerada científica.
  • Administración es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. (Henry Fayol).
  • Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas; cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes.(Wilburg Jiménez Castro).
  • Es un proceso distintivo que comprende a la planeación, organización, ejecución y control; llevados a cabo para determinar y lograr objetivos, mediante el uso de gente y recursos.(George Ferry).
  • Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.(KoontzO'Donnell).
 

tipos de organigramas

 

   /// ORGANIGRAMAS \\\   

Toda estructura  de una organización incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma gráfica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en la organización, se denomina un Organigrama.

Puesto que el organigrama muestra las líneas de autoridad para tomar decisiones, en ocasiones el simple hecho de presentar la organización en una gráfica puede mostrar las incoherencias y confusión lo cual facilitara corrección.
 
        TIPOS DE ORGANIGRAMAS       

      ORGANIGRAMAS VERTICALES:       

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se presenta por cuadros en un nivel inferior, ligados por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de la autoridad y la responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Se presenta en forma de pirámide, es decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el trabajador con menos poder y decisión.
Este organigrama representa una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan según su jerarquía de arriba abajo en una gradación jerárquica descendentes.
los organigramas verticales o clásicos, tiene una modalidad para disposición de sus unidades y consiste en lo siguiente a partir del nivel técnico(departamentos, departamentos de gerencia, etc.).
 
       ORGANIGRAMAS HORIZONTALES         

Los organigramas horizontales representan los mismos elementos de los anteriores y en la misma forma, solo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son las jerarquías se muestra de izquierda a derecha.

 
      ORGANIGRAMAS CIRCULARES        

Los organigramas circulares están formados por cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.

En cada uno de estos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Este organigrama es muy interesante porque de una u otra forma disminuye  la idea de jerarquía dentro de la empresa, aquí se pueden colocar más puestos en un mismo nivel.

 

        ORGANIGRAMAS ESCALARES           
 
 

Los organigramas escalares consiste en señalar con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

La autoridad se asocia a las sangrías de tal manera que mientras más sangría tiene una persona dentro de aquel menor poder tendrá dentro de la compañía.

      ORGANIGRAMA MIXTO        
En este tipo de Organigramas  se puede mezclar tres tipos de Organigramas (Vertical, Horizontal, Circular) en uno solo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo de Organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la optimizacion  del espacio en el que se encuentran trabajando, tome en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.

Este trata de aprovechar las ventajas de los dos modelos anteriores y eliminar también sus inconvenientes. Mantiene una estructura central jerárquica, pero aplicando una mayor especialización. 

 
 
 
 
 
                                                               
                                            
                                           


organigrama para un centro de computo



ORGANIGRAMA PARA UN CENTRO DE COMPUTO


Elegimos este organigrama por que es un organigrama muy completo y tiene muchas ventajas ya que utiliza varios organigramas.



 



Glosario

GLOSARIO


REACTIVO:  Se responde al cambio a veces, sin estudio acucioso de la situación.
Los problemas que se derivan de esta posición pueden ser predecibles, es decir reducción de la planta del personal solo por respuesta, sin un diagnostico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado.
PROACTIVO: Este es un proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opción posibilita resultados y efectos que requiere de criterios estratégicos  basados en la idea de considerar la empresa.
ADHERIDOS: Estar de acuerdo con una idea u opinión; me adhiero al placer de la mayoría.
COMBATIVIDAD: casualidad de combativo. Predisposición o tendencia natural al combatir.
CONSORCIO: Asociación de personas o empresas con intereses comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante.

DOTAR: Dar a conocer una cualidad o una capacidad a una persona para ejercer una actividad.
EMERGENTE: (Prudente) Naciente que procede de otra cosa o tiene principio en ella.
ESTATUS: Posición social que una persona tiene dentro de un grupo o comunidad.
HOSTIL: Se muestra una actitud de enemistad hacia la persona o aversión a comunidad.
MANUFACTURERA: Se  refiere a aquella actividad que se implementa industrializando productos con utilización de mano de obra para su procesamiento o elvarocion.
PATENTES: Que percibe una claridad o sin necesidad de razonamientos o explicaciones. Documento oficial en el que se reconoce la pro que permite la exclusividad en su fabricación y venta durante un tiempo determinado.
 PREMISAS: Son suposiciones que deben considerar ante aquellas circunstancias futuras que afectaran al curso que va a desarrollarse el plan.
PRORRATEO: Repartición proporcional de una cantidad entre varios.
RADICAR: Echar raíces arraigar o establecer una persona o una cosa de un lugar. Consistir tener origen o estar fundada una cosa en otra.
SECTOR: Parte de una clase o conjunto que presenta caracteres particulares. Ámbito en el que desarrolla una actividad económica.
VANGUARDIA: Conjuntos de personas o ideas que están mas avanzadas en relación con las tendencias de su tiempo desde el punto de vista artístico, científico, ideológico, etc.
 


Estrategia:  Es una idea rectora que requiere comprensión y adaptación continua dentro del camino establecido por ella misma.
 
 
Visión: Es la aspiración de lo que la empresa desea llegar a ser, y es también una idea rectora compuesta por la misión de los valores.

Valores: Son la cualidades altamente arraigadas de todos los que participan  en la organización para alcanzar  la estrategia.

Competitividad: Es el grado de efectividad y la capacidad de la empresa para enfrentarse a sus competidores gracias a su competencia interna, para procesar información y producir el servicio o el bien en los niveles requeridos por el mercado. 
 
Laboral: Es la capacidad de un individuo que determina su eficiencia y eficacia.

Tácticas: Son las acciones en que se traduce la estrategia en un programa de acción para periodos determinados.

Operaciones: Son los procesos productivos regidos por las estrategias y las tácticas.

Indicadores: Señalan el grado de competitividad y competencia requerido y establecido de ejecución básica sobre los cuales el plan de estrategia calculas los rendimientos para su éxito.

Monitorear: Proceso de medición continua.

Premisas: Son lo que sostiene un juicio lógico para llegar a una conclusión.
 
Valor agregado: Es la valoración que le da el cliente-usuario al servicio o producto recibido, y por lo que esta dispuesto a pagar.
 

Ventaja Competitiva: Es el conjunto de elementos singulares que diferencian a la empresa o institución de otras similares, y dan alto valor agregado y significación al trabajo de las personas.

Adheridos: Estar de acuerdo con  una  idea u opinión: me adhiero al parecer de  la mayoría.

 
Bitácora: Es un cuaderno en el que se reportan los avances y resultados preliminares de  un proyecto. En ella se incluyen a detalle, entre otras cosas, las observaciones, ideas,  datos, avances y obstáculos en el desarrollo de las actividades que se llevan a cabo para el desarrollo del proyecto.


Brecha: Tramo de carencia de efectividad y eficiencia de elementos internos externos respecto de la visión estratégica vigente (visualización de una nueva forma y estrategia para atender las necesidades de los usuarios). También es el tramo de beneficencia de la estructura, procesos y la estrategia actuales.
Consorcio: Asociación de personas o empresa con intereses  comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante.

Cadena de valor: Muestra los elementos de la empresa: actividades de apoyo y actividades del proceso sustantivo.

Estrategia: Es una idea rectora que requiere comprensión y adaptación continua dentro del camino establecido por ella misma.
 
Estrategia maxi-mini: Corresponde a la combinación de las máximas fuerzas con las mínimas amenazas. De esta combinación se obtienen ideas estratégicas para aprovechar las fuerzas y así disminuir las
amenazas.


Estrategia mini-maxi: Corresponde a la búsqueda de estrategias minimizando las debilidades y maximizando las oportunidades. En esta situación, la empresa puede desarrollar algunas ideas-estrategias para disminuir sus debilidades durante el plan rector, de forma que al final la empresa o institución reduzca sus debilidades y empiece a aprovechar las oportunidades.
 
Enfoque de Segmentación: Es atender a un espacio muy concreto lo que le da protección a la empresa. 
 
Hostil: Muestra una actitud de enemistad hacia la persona o aversión hacia otra.

Indicadores: Señalan el grado de competitividad y competencia requerido y establecido de ejecución básica sobre los cuales el plan de estrategia calculas los rendimientos para su éxito.
Manufactura: Se refiere aquella actividad  que se implementa industrializando productos con utilización de mano de obra para su procesamiento o elaboración.

Patentes:
 1.-que percibe una claridad  o sin necesidades de razonamientos o explicaciones.
2.-documento oficial en el que se reconoce  la propiedad sobre el invento y que permite la exclusividad su fabricación  y venta durante un tiempo determinado.

Premisas: Son suposiciones que deben considerar ante aquellas situaciones  o circunstancias  o condiciones futuras que afectaran al curso que va a desarrollarse el plan.

Sector: Parte de una clase  o grupo que presenta caracteres particulares .En el ámbito que se desarrolla una actividad económica.

 Tácticas: Son las acciones en que se traduce la estrategia en un programa de acción para periodos determinados.
 Vanguardista: Conjunto de personas o ideas que están más avanzadas en relación con las tendencias de su tiempo.